Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Verantwortlicher
Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Pentland Firth Software GmbH
Baierbrunner Str. 85
81379 München
Deutschland
Tel.: +49 89 - 59 08 37 0
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 155 786
Registergericht: München
Datenschutzbeauftragter: Pentland Firth Software GmbH, Baierbrunner Str. 85 , 81379 München, Deutschland, Telefon: +49 89 – 59 08 37 0 [FK1]
Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei Ihre Stamm- und Kontaktdaten, Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Daten zu Ihren beruflichen Erfahrungen, Kenntnissen und Qualifikationen verarbeitet, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen. Sie sind dabei nicht verpflichtet, besondere Kategorien personenbezogener Daten, z.B. Gesundheitsdaten anzugeben. Wenn Sie dies dennoch tun, erklären Sie sich zugleich damit einverstanden, dass wir diese verarbeiten.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 88 DSGVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 a) bzw. b) DSGVO.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter(innen) Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, speichern wir diese für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen, worüber wie Sie noch entsprechend informieren werden. Ansonsten werden Ihre Daten über einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Wenn Sie explizit einwilligen, speichern wir Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ auch über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Wir haben mit Personio einen Vertrag geschlossen, wonach Personio sich verpflichtet, die Daten nur auf unsere Weisung zu verarbeiten und vor Zugriffen Dritter zu schützen. Eine Drittstaatenübermittlung Ihrer Daten findet nicht statt.
Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem anwendbaren nationalen Recht haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Ihr Recht auf Auskunft und Kopie gemäß Art. 15 DSGVO, insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Ihr Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, z.B. wenn Ihre Daten unvollständig oder unrichtig sind, können Sie von uns verlangen, das zu korrigieren.
Ihr Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, wenn diese nicht (mehr) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO. Sie können verlangen, dass Ihre Daten gesperrt werden, z.B. weil Sie der Meinung sind, die Daten seien unrichtig, oder die Verarbeitung unrechtmäßig, Sie aber deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Sie können verlangen, dass wir Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format an Sie übergeben oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Sie haben schließlich auch das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Diese Beschwerde können Sie sowohl an Ihrem Aufenthaltsort, am Ort Ihres Arbeitsplatzes oder am Ort des von Ihnen beanstandeten Datenschutzverstoßes einreichen. Sie können eine Beschwerde auch bei der Aufsichtsbehörde an unseren Geschäftssitzen einreichen.
Darüber hinaus können Sie eine erteilte Einwilligung auch jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf gilt jedoch nur für die Zukunft. Eine etwaige Verarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat, bleibt davon unberührt.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).
Abschließende Hinweise
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://pentlandfirth.com/privacy-policy/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
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Baierbrunner Str. 85
81379 München
Deutschland
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Registergericht: München
Datenschutzbeauftragter: Pentland Firth Software GmbH, Baierbrunner Str. 85 , 81379 München, Deutschland, Telefon: +49 89 – 59 08 37 0 [FK1]
Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei Ihre Stamm- und Kontaktdaten, Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Daten zu Ihren beruflichen Erfahrungen, Kenntnissen und Qualifikationen verarbeitet, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen. Sie sind dabei nicht verpflichtet, besondere Kategorien personenbezogener Daten, z.B. Gesundheitsdaten anzugeben. Wenn Sie dies dennoch tun, erklären Sie sich zugleich damit einverstanden, dass wir diese verarbeiten.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 88 DSGVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 a) bzw. b) DSGVO.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter(innen) Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, speichern wir diese für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen, worüber wie Sie noch entsprechend informieren werden. Ansonsten werden Ihre Daten über einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Wenn Sie explizit einwilligen, speichern wir Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ auch über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Wir haben mit Personio einen Vertrag geschlossen, wonach Personio sich verpflichtet, die Daten nur auf unsere Weisung zu verarbeiten und vor Zugriffen Dritter zu schützen. Eine Drittstaatenübermittlung Ihrer Daten findet nicht statt.
Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem anwendbaren nationalen Recht haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Ihr Recht auf Auskunft und Kopie gemäß Art. 15 DSGVO, insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Ihr Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, z.B. wenn Ihre Daten unvollständig oder unrichtig sind, können Sie von uns verlangen, das zu korrigieren.
Ihr Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, wenn diese nicht (mehr) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO. Sie können verlangen, dass Ihre Daten gesperrt werden, z.B. weil Sie der Meinung sind, die Daten seien unrichtig, oder die Verarbeitung unrechtmäßig, Sie aber deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Sie können verlangen, dass wir Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format an Sie übergeben oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Sie haben schließlich auch das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Diese Beschwerde können Sie sowohl an Ihrem Aufenthaltsort, am Ort Ihres Arbeitsplatzes oder am Ort des von Ihnen beanstandeten Datenschutzverstoßes einreichen. Sie können eine Beschwerde auch bei der Aufsichtsbehörde an unseren Geschäftssitzen einreichen.
Darüber hinaus können Sie eine erteilte Einwilligung auch jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf gilt jedoch nur für die Zukunft. Eine etwaige Verarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat, bleibt davon unberührt.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).
Abschließende Hinweise
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://pentlandfirth.com/privacy-policy/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.